Oblikovalniki besedil

Tipičen predstavnik oblikovalnikov besedil je Microsoftow Word, obstajajo pa tudi prosto dostopni oblikovalniki. Seveda se med seboj razlikujejo. V splošno računalniško pismenost sodi vedenje, kaj od takega oblikovalnika lahko pričakujemo:

Vnašanje teksta: Tekst lahko vnesemo kjerkoli v dokument.
Brisanje teksta: Brišemo lahko črke, besede, vrstice ali strani besedila.
Izreži in prilepi: Odstranimo lahko del besedila in ga vstavimo (prilepimo) v besedilo nekje drugje.
Kopiraj: Omogoča dupliciranje dela besedila nekje drugje.
Velikost strani in robovi: Omogoča definiranje različne velikosti strani in robovn na strani. Oblikovalnik besedila bo avtomatsko poravnal besedilo tako, da bo skladno s tem.
Poišči in zamenjaj: Od oblikovalnika zahtevamo iskanje neke besede ali fraze. Lahko zahtevamo tudi zamenjavo skupine znakov z drugo kjerkoli nastopi prva skupina.
Preklop besedila: Ko napolniš eno vratico z besedilom, samodejno preklopi na naslednjo. Če spremenimo robove, samodejno poravna besedilo.
Določitev fontov: Omogoča spreminjanje fontov v dokumentu. Lahko spreminjamo obliko črk (krepko, poševno, podčrtano) in njihovom velikost. Večina oblikovalnikov omogoča tudi spreminjanje sloga fontov.
preverjanje črkovanja: Označuje besede, ki se ne pojavijo v standardnem slovarju.
Tiskanje: Dokument bo poslal na tiskalnik.
Upravljanje z datotekami: Omogoča možnost tvorbe datotek, brisanja, premikanja in njihovega iskanja.
okna: Omogoča hkrati urejanje dveh ali več dokumentov. Vsak dokument se prikaže v ločenem oknu. To je še posebej pomembno pri delu na velikem projektu, ki je sestavljen iz več različnih datotek.

Lastnosti naprednih oblikovalnikov besedil

Večina sodobnih oblikovalnikov besedil omogoča še naslednje:

Preverjanje slovnice: identificira stavke, odstavke in ločila, ki ne ustrezajo splošno priznanim slovničnim pravilom.
Opombe in navzkrižne reference: avtomatizira oštevilčenje in namestitev opomb in omogoča enostavno navzkrižno sklicevanje na druge dele dokumenta.
Avtomatizirani seznami: Samodejno ustvari liste, označene ali oštevilčene, vključno z večnivojskimi opisi.
Grafika: Omogoča, da v dokument vstavite ilustracije, grafe in morda tudi videoposnetke. Nekateri urejevalniki besedil vam omogočajo, da ustvarite ilustracije v urejevalniku besedil; drugi vam omogočajo, da vstavite ilustracijo, ki jo je ustvaril drug program.
Glave, noge in oštevilčevanje strani: Omogoča, da podate prilagojene glave in noge, ki jih bo urejevalnik besedil postavil na zgornji in spodnji strani vsake strani. Oblikovalnik samodejno sledi številom strani, tako da se na vsaki strani prikaže pravilna številka.
Postavitev: omogoča določitev različnih robov v enem dokumentu in določitev različnih metod za zamikanje odstavkov.
Makroji: Omogoča uporabnikom, da definirajo in zaženejo makroje, Ti so definirani z znakom ali besedo, ki predstavlja drugo zaporedje znakov. Ta zaporedja lahko besedilo ali pa ukaze. Sposobnost določanja makrov vam omogoča, da si prihranite veliko časa, tako da zamenjate običajna zaporedja znakov.
Združitev: Omogoča združitev besedila iz ene datoteke v drugo datoteko. To je še posebej uporabno za ustvarjanje številnih datotek, ki imajo enako obliko, vendar različne podatke. Ustvarjanje poštnih nalepk je klasičen primer uporabe združitev.
Kazala vsebine in indekse: Omogoča samodejno ustvarjanje kazala vsebine in indeksa na podlagi posebnih kod, ki jih vstavite v dokument.
Slovar sopomenk: Omogoča iskanje sinonimov, ne da bi zapustil urejevalnik besedil.
Sodelovanje: Omogoča uporabnikom, da spremljajo spremembe v dokumentu, če ureja več oseb. Nekateri urejevalniki besedil v oblaku prav tako dovoljujejo istočasno urejanje istega dokumenta več uporabnikov.
Internetne zmožnosti: Omogoča uporabnikom, da v svoje dokumente vdelajo spletne povezave in svoje dokumente oblikujejo za splet. Nekateri se prav tako povezujejo s spletnimi storitvami, ki lahko uporabnikom pomagajo ustvariti njihove dokumente.
Prevajanje in govor: Ker so sposobnosti umetne inteligence postale bolj pogoste, so nekateri urejevalniki besedil pridobili zmožnost glasnega branja besedila, sprejemanja glasovnih ukazov in prevajanja besedila iz enega jezika v drugega.

Z malo spretnosti kaj hitro najdemo, kako lahko kaj naredimo. Ne nazadnje ima vsak malo boljši program tudi dobro pomoč (help). Podrobnosti pa spoznamo v priročnikih za tako orodje.

Primerjava urejevalnikov besedil, oblikovalnikov besedil in programov za namizno založništvo

Oblikovalniki besedil (word porocessor) so podobni tako urejevalnikom besedil (text editor) kot tudi programom za namizno založništvo (desktop publishing).

Aplikacije, ki imajo le nekatere od prej navedenih zmožnosti, so urejevalniki besedil. Tudi v pisarni včasih uporabljamo tak urejevalnik kot beležnico za pisanje preprostih dokumentov. Vsekakor pa jih uporabljajo programerji. Pogosto ti uporabljajo posebne urejevalnike, ki so načrtovani prav za pisanje programske kode.

Sistemi za namizno založništvo pa so po drugi strani bolj napredni in kompleksni. Meja med oblikovalniki besedil in sistemi za namizno založništvo se z izboljšavami oblikovalnikov stalno pomika. Sistemi za namizno založništvo še bolj podpirajo nadzor izgleda, posebno pri dokumentih z obilico grafike. Imajo tudi boljšo podporo za barvno tiskanje.

Pisanje spletnih strani

Zaključek

Naj zaključimo, da je z urejevalniki besedil podobno kot z oblikovalniki. Obstaja jih cela vrsta, Nekateri so komercialni, drugi so prosto dostopni ali celo odprtokodni (primer Libbre Office). Nekateri so že poslovenjeni, drugi še ne. Pogled na ponudbo na Internetu nas lahko še bolj zbega. To, kar je dobro danes, morda jutri ne bo več. In podobno je z drugimi programi. Smiselno je, da ne begamo „s cveta na cvet”, ampak se vsaj za nekaj časa odločimo za določeno orodje. Dober kriterij je, da je to orodje, ki ga uporabljajo naši prijatelji in sodelavci. Tako si lahko tudi med seboj pomagamo.